طور عملك وعزز انتاجيتك واضمن نجاحك من خلال مساعدك الذكي 🌠
احصل الآن على مساعد ذكي متكامل يضمن لك تحقيق تجربة عملاء استثنائية ويساعدك في تعزيز انتاجيتك
منظومة SmartWork Automation Formula توفر عليك الكثير من الوقت والجهد المستهلك في إدارة وتنظيم العمليات الروتينية وإدارة العملاء من خلال مساعد ذكي احترافي، ومصمم خصيصًا لك
دعني أخبرك ببعض التحديات الصعبة التي يمكن أن تواجهها أثناء تطوير البيزنس الخاص بك، وتساعدك الروبوتات الذكية في حلها بشكل مبتكر وفعّال
- صعوبة في تحليل البيانات الضخمة (Big Data) والتوصل إلى رؤى دقيقة وقابلة للتنفيذ بسرعة
- تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم قد يستغرق وقتًا طويلًا ويؤثر على كفاءة الفريق.
- صعوبة تقديم دعم متعدد اللغات ليناسب جميع العملاء
- تحديات في تقليص التكاليف التشغيلية، وخاصةً في المجالات مثل الدعم الفني أو العمليات الإدارية.
- صعوبة في تقديم خدمة عملاء سريعة وفعالة، مما يؤدي إلى انخفاض رضا العملاء وصعوبة الاحتفاظ بهم.
- نقص الوقت أو الموظفين المؤهلين لتنفيذ المهام الروتينية مثل الرد على الاستفسارات،أو جمع البيانات. وهذا يؤثر على الإنتاجية العامة.
كل هذه المشاكل والتحديات، ستتخلص منها من خلال منظومة SmartWork Automation Formula
ما هي منظومة SmartWork Automation Formula ؟
هي منظومة أتمتة متكاملة تعتمد على تحليل دقيق للمهام، إنشاء أنظمة أتمتة مخصصة، وتحسين مستمر للعمليات، مما يضمن لعملك تقليل الوقت والجهد المبذول في المهام الروتينية، مع زيادة الإنتاجية بشكل ملحوظ. وتعتمد على المعادلة التالية:
تحليل المهام + أتمتة العمليات + تحسين مستمر = SmartWork Automation Formula
تحليل المهام
تحديد المهام المتكررة التي تستنزف وقتك وتحتاج إلى أتمتة.
أتمتة العمليات
تنفيذ الأتمتة باستخدام أدوات مثل Zapier وMake.com لربط الأنظمة والأدوات المختلفة.
تحسين مستمر
متابعة الأداء وتحليل العمليات لضمان كفاءة الأتمتة وتحسينها باستمرار.
بعض الأمثلة البسيطة على الأتمتة
- أتمتة نماذج الاتصال على الموقع: عند ملء العميل لنموذج الاتصال، يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي للفريق المختص، وتسجيل بيانات العميل في ملف Google Sheets، مع إرسال رسالة ترحيب تلقائية للعميل.
- أتمتة معالجة الطلبات: عند استلام طلب جديد عبر الموقع، يتم إنشاء فاتورة تلقائيًا، إرسال تفاصيل الطلب للعميل عبر البريد الإلكتروني، وتحديث حالة الطلب في نظام إدارة المبيعات.
- أتمتة جدولة المواعيد: عند حجز موعد عبر الموقع، يتم تحديث التقويم الخاص بالفريق تلقائيًا، وإرسال رسالة تأكيد للعميل مع رابط الاجتماع عبر Zoom، بالإضافة إلى تذكير تلقائي قبل الموعد بيوم.
إذا لم تشهد أعمالك توفيرًا واضحًا في الوقت والمال خلال أول 30 يومًا، سنعيد لك المبلغ بالكامل ونوفر لك خطة تحسين مجانية.
مراحل وخطوات العمل في منظومة SmartWork Automation Formula
جلسة استشارية وتحليل المهام اليومية ( تحليل المهام)
- مكالمة استشارية لمدة 30-60 دقيقة معك لفهم طبيعة العمل وتحديد المهام اليومية المتكررة التي تستنزف الوقت والموارد.
- تحليل تفصيلي للعمليات الحالية واقتراح المهام التي يمكن أتمتتها لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.
- تحديد أفضل الأدوات المناسبة للأتمتة بناءً على الأنظمة التي تستخدمها مثل ،Gmail، Google Sheets، Slack، Trello ، أدوات المحاسبة، وغيرها.
إعداد وتنفيذ الأتمتة ( أتمتة العمليات):
- تصميم أنظمة أتمتة مخصصة تربط بين الأدوات المختلفة لتنفيذ المهام تلقائيًا مثل إرسال الإيميلات، تتبع الطلبات، إصدار الفواتير، وجدولة الاجتماعات.
- إعداد وتخصيص المهام المؤتمتة لتعمل على مدار الساعة دون تدخل بشري، مما يوفر ساعات من العمل اليومي.
التحسين المستمر والمتابعة ( تحسين مستمر):
- مراقبة أداء الأتمتة بشكل دوري لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة.
- إجراء تحسينات مستمرة بناءً على نتائج الأداء واحتياجات العمل المتغيرة.
- دعم فني سريع لحل أي مشاكل أو إضافة مهام جديدة إلى نظام الأتمتة حسب الحاجة.
ليس هذا وفقط .... ستحصل أيضاً على بعض الهدايا المجانية لتحقيق نتائج أسرع 🎆
جلسة تدريبية لفريق العمل على كيفية إدارة الأنظمة المؤتمتة.
كتاب إلكتروني: استراتيجيات لتقليل التكاليف التشغيلية باستخدام الأتمتة
ملف: يشرح أفضل أدوات الأتمتة للشركات الناشئة.
(اختياري) كتاب إلكتروني: كيف تستخدم الأتمتة لبناء استراتيجية تسويقية ناجحة؟
دليل إنشاء تقارير أداء تلقائية باستخدام Google Sheets وZapier
نضمن لك تنفيذ نظام الأتمتة بالكامل خلال 14 يومًا فقط من استلام جميع المعلومات والبيانات المطلوبة، لضمان بدء الاستفادة من الأتمتة في أسرع وقت ممكن.
هل هذه الخدمة مناسبة لك أم لا ؟
هذه الخدمة مناسبة لك إذا كنت:
- تسعى لتوفير الوقت والجهد من خلال أتمتة العمليات اليومية لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
- تريد تنظيم عملياتك اليومية بطريقة ذكية وفعّالة دون الحاجة إلى توظيف فريق كامل لإدارة المهام الروتينية.
- ترغب في تقليل الأخطاء البشرية وتحسين دقة العمليات من خلال استخدام حلول ذكية.
- تبحث عن حلول مرنة ومتكاملة لتعزيز الأداء، وتحسين الانتاجيه.
هذه الخدمة غير مناسبة لك إذا كنت:
- تبحث عن الحلول التقليدية ولا تسعى إلى توفير الوقت والجهد المبذول لإدارة عملك
- غير مقتنع بالحلول المتطورة وترغب دائماً في الاعتماد على العنصر البشري
- تقدم خدمة تعتمد على التفاعل الشخصي والمباشر بشكل مستمر مع عملائك
- ميزانيتك محدودة وغير كافية للاستثمار في الوقت الحالي
من الذي يمكن أن يحقق استفادة كبيرة من خدماتنا ؟
01
أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة: الشركات التي تسعى لتوفير الوقت والجهد من خلال أتمتة العمليات اليومية لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
02
رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الناشئة: الذين يحتاجون إلى تنظيم عملياتهم بطريقة ذكية وفعّالة دون الحاجة إلى توظيف فريق كامل لإدارة المهام الروتينية.
03
الشركات التي تعتمد على العمليات اليدوية: المؤسسات التي ترغب في تقليل الأخطاء البشرية وتحسين دقة العمليات من خلال استخدام حلول ذكية.
04
الشركات التقنية: الشركات التي تبحث عن حلول مرنة ومتكاملة لتوصيل تطبيقاتها وأدواتها الحالية لتعزيز الأداء.
05
فرق العمل عن بعُد: الشركات التي تعمل بنظام العمل عن بُعد وتحتاج إلى أتمتة الاتصالات وإدارة البيانات لتسهيل العمل الجماعي.
06
المتاجر الإلكترونية: المتاجر التي ترغب في تحسين إدارة الطلبات، المخزون، والتواصل مع العملاء بطريقة سلسة وسريعة.
07
وكالات التسويق الرقمي: الوكالات التي تحتاج إلى أتمتة عمليات إدارة العملاء وتحليل البيانات لتوفير خدمات أسرع وأكثر دقة.
08
الشركات التي تبحث عن تقليل التكاليف: المؤسسات التي تسعى لاستبدال العمليات اليدوية بحلول تكنولوجية أقل تكلفة وأكثر كفاءة.
09
الشركات التي تواجه صعوبة في متابعة العملاء: الشركات التي ترغب في أتمتة عمليات المتابعة مع العملاء لتحسين تجربة العملاء وزيادة رضاهم.
استرد جميع أموالك إذا لم تحصل على النتائج المطلوبة
إذا لم تشهد أعمالك توفيرًا واضحًا في الوقت والمال خلال أول 30 يومًا، سنعيد لك المبلغ بالكامل ونوفر لك خطة تحسين مجانية.
جميع الحقوق محفوظه © لموقع smartworkformula.com